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Publié dans Organisation
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Structurer son temps de travail

« Un con ne perd jamais son temps, il perd toujours celui des autres. » (Frédéric Dard). S’organiser c’est d’abord ne pas se désorganiser.

 

PARTIE 1

1 - Devenir le stratège de son temps

  • Passer d’un mode réactif et fébrile à un mode proactif et serein.
  • Choisir le bon moment pour augmenter l’efficience de ses actions.
  • Tenir compte des variables du temps pour choisir le moment opportun.
  • S’affranchir des "bénéfices secondaires à mal gérer son temps".

2 - Être proactif pour aller à l’essentiel et traiter les priorités

  • Aller à l’essentiel, traiter les priorités et trier les urgences.
  • Optimiser le rapport efficacité/stress pour avoir la "pêche" dans un contexte de travail intensif.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle : work life balance.

3 - Développer 3 talents pour anticiper et s'organiser dans un contexte d'urgences permanentes

  • Prendre de la distance avec l’instantanéité et les outils de communication, et consacrer le temps nécessaire à ses priorités.
  • Mettre son énergie au bon endroit et gérer les interruptions pour rester efficace.
  • Mettre en phase ses actions et choix quotidiens avec ses priorités à long terme.

4 - Être performant dans un univers de travail multiculturel

  • Être lucide sur sa propre relation au temps.
  • Coopérer efficacement avec des personnes adoptant d’autres conceptions temporelles que soi tout en conservant sa propre identité.

5 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Renforcer son énergie au quotidien.
  • Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

PARTIE 2

1 - Le stress et la gestion du temps

  • Exercice : le contre la montre
  • Auto-diagnostic : les petites voix

2 - Les 7 lois de la structuration du temps

  • S’approprier les lois de structuration du temps
  • Etude en binômes puis exposé en plénière, par les participants, des 7 lois

3 - La rosace de l’efficacité : Points forts / axes d’amélioration personnelle

  • Identifier les principes de l’efficacité personnelle
  • Chaque participant complète sa rosace ; échanges informels ensuite

4 - La définition des priorités

  • « La leçon du vieux professeur »
  • Le diagramme d’Eisenhower
  • Le test d’auto-positionnement sur la délégation

5 - La planification MACRO

  • Réflexion en groupe : les éléments d’une bonne planification
  • Construction d’un agenda Macro (annuel)

6 - La planification MICRO

  • La radioscopie d’une journée
  • Construire son agenda hebdomadaire
  • Suivre une « to do list »
  • Réflexion individuelle sur les bouffe-temps d’une journée

7 - Organiser

  • Faire réaliser une réflexion croisée (échange d’expériences)  sur les outils d’organisation

8 - Gérer les interruptions

  • Réalisation de 2 e-learning
  • Entraînement sur 5 jeux de rôle

9 - Synthèse et conclusion

  • Les essentiels
  • L’individualisation

Informations supplémentaires

  • Référence: FOR_1701-0033
  • Durée: 2 jours (14 heures)
  • Public:

    Tout public

  • Tarif: 980 €HT par personne
  • Méthodes pédgogiques:

    Pédagogie interactive, fortement dynamique et participative.

    La progression de chacune des activités suit le cheminement suivant :

    • Jeu collectif ou mise en situation
    • Explications par le formateur (apport théorique)
    • Travail en commun sur les bonnes pratiques

    Cette méthode de Ludopédagogique permet une implication totale des participants, une prise de conscience individuelle et collective et une appropriation plus directe des bonnes pratiques.

  • Documents nécessaire:

    Aucun

  • Equipements nécessaires:

    Aucun

  • Pré-requis:

    Aucun

  • Objectif général:
    • Agir sur les dimensions personnelle et collective de votre gestion du temps
  • Objectifs pédagogiques:
    • Identifier sa propre organisation
    • Différencier l'important et l'urgent
    • Piloter son organisation du temps et savoir gérer les imprévus
  • Moyens pédagogiques:
    • Partages d’expériences
    • Interactivité
    • Jeux
    • Exercices pratiques
    • Documents référence
    • Utilisation de vidéoprojecteur, Paper board, Ordinateurs, supports de formation
    • Accès en ligne post-formation
  • Sanction de la formation:

    Conformément aux exigences qualité de la formation, 2 évaluations seront réalisées auprès des participants :

    • L’évaluation des connaissances en début de formation pour valider les prérequis
    • L’évaluation des acquis en fin de formation pour valider l’évolution

    Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation sera remise au participant à l’issue de la formation.

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