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Publié dans Organisation
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Aider ses collaborateurs à mieux s'organiser

« Le normal est au merveilleux ce que le cercle est à l’ellipse : un cas particulier. » (Georges Dumézil). Apprenez à prévoir l’imprévu.

 

1 - Traiter les croque-temps

  • Identifier ses croque-temps.
  • Traiter les croque-temps générés par les autres.
  • Traiter les croque-temps générés par l’organisation.
  • Traiter les croque-temps liés aux nouvelles technologies.
  • Chasser ses propres croque-temps.

2 - Devenir le stratège de son temps

  • Passer d’un mode réactif et fébrile à un mode proactif et serein.
  • Choisir le bon moment pour augmenter l’efficience de ses actions.
  • Tenir compte des variables du temps pour choisir le moment opportun.
  • S’affranchir des "bénéfices secondaires à mal gérer son temps".

3 - Être proactif pour aller à l’essentiel et traiter les priorités

  • Aller à l’essentiel, traiter les priorités et trier les urgences.
  • Optimiser le rapport efficacité/stress pour avoir la "pêche" dans un contexte de travail intensif.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle : work life balance.

4 - Développer 3 talents pour anticiper et s'organiser dans un contexte d'urgences permanentes

  • Prendre de la distance avec l’instantanéité et les outils de communication, et consacrer le temps nécessaire à ses priorités.
  • Mettre son énergie au bon endroit et gérer les interruptions pour rester efficace.
  • Mettre en phase ses actions et choix quotidiens avec ses priorités à long terme.

5 - Être performant dans un univers de travail multiculturel

  • Être lucide sur sa propre relation au temps.
  • Coopérer efficacement avec des personnes adoptant d’autres conceptions temporelles que soi tout en conservant sa propre identité.

6 - Être le stratège de son temps

  • S’affranchir des pièges de l’approche chronologique.
  • Choisir les moments opportuns pour agir.
  • Optimiser les variables du temps.

7 - Aller à l'essentiel pour traiter les priorités

  • Distinguer essentiel, priorités et urgence.
  • Harmoniser sphères de vie et rôles.
  • Clarifier les priorités de sa fonction.
  • Utiliser la méthode des coefficients multiplicateurs.

8 - Tirer parti des différentes perceptions du temps

  • Travailler efficacement avec différentes approches personnelles du temps.
  • Coopérer avec d’autres conceptions culturelles du temps.
  • Être efficace à distance.

Informations supplémentaires

  • Référence: FOR_1701-0034
  • Durée: 2 jours (14 heures)
  • Public:

    Tout public

  • Tarif: 980 €HT/personne
  • Méthodes pédgogiques:

    Pédagogie interactive, fortement dynamique et participative.

    La progression de chacune des activités suit le cheminement suivant :

    • Jeu collectif ou mise en situation
    • Explications par le formateur (apport théorique)
    • Travail en commun sur les bonnes pratiques

    Cette méthode de Ludopédagogique permet une implication totale des participants, une prise de conscience individuelle et collective et une appropriation plus directe des bonnes pratiques.

  • Documents nécessaire:

    Aucun

  • Equipements nécessaires:

    Aucun

  • Pré-requis:

    Aucun

  • Objectif général:
    • Prendre de la hauteur pour être le stratège de son temps
  • Objectifs pédagogiques:
    • Permettre aux collaborateurs de différencier l'important de l'urgent
    • Aider ses collaborateurs à hierarchiser leurs activités
    • Aider ses collaborateurs à mesurer la valeur ajoutée de chaque contact
  • Moyens pédagogiques:

    Partages d’expériences

    Interactivité

    Jeux

    Exercices pratiques

    Documents référence

    Utilisation de vidéoprojecteur, Paper board, Ordinateurs, supports de formation

    Accès en ligne post-formation

  • Sanction de la formation:

    Conformément aux exigences qualité de la formation, 2 évaluations seront réalisées auprès des participants :

    • L’évaluation des connaissances en début de formation pour valider les prérequis
    • L’évaluation des acquis en fin de formation pour valider l’évolution

    Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation sera remise au participant à l’issue de la formation.

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