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mardi, 08 septembre 2020 13:29

Contrôle surprise pour les OF

Qualiopi : un pas en arrière, un pas en avant

S’il est vrai que le gouvernement, devant l’ampleur de la crise sanitaire et l’allongement des délais imposés par le confinement,  a repoussé d’un an la certification Qualiopi, il ne renonce pas pour autant à sa politique de contrôle qualité.

lundi, 24 août 2020 11:39

Qualiopi à l’heure d’été

A situation exceptionnelle, mesures d’exception

Vous le savez tous. C’était pour beaucoup une bonne nouvelle : l’obligation de la certification Qualiopi au 1er janvier 2021 a été repoussée d’un an face à l’ampleur de la crise sanitaire. Les OF actuellement en non-conformité pourront donc poursuivre leur activité pendant 16 mois encore en continuant de bénéficier comme par le passé d’une prise en charge par les Opco, le Pôle emploi, etc. et d’un référencement sur la plateforme MonCompteFormation.  

Contrairement aux restaurants qui ne pouvaient poursuivre leur activité pendant la crise sanitaire, les OF conservaient la possibilité de former des stagiaires à distance. Pourtant, une enquête menée à l’initiative du ministère du Travail par la Dares montre que près d’un OF sur deux a suspendu au moins partiellement son activité pendant toute la période.

Dans le contexte de pandémie actuel, le principe est de favoriser au maximum les formations à distance. Néanmoins, en fonction de la typologie des formations et des publics, la formation en présentiel peut encore s’avérer nécessaire.

Son déroulement est encadré depuis le 15 mai 2020 par des règles strictes pour l’ensemble des acteurs afin de lutter contre la propagation du virus.

Contexte

L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est encore loin d’être acquise. Les études démontrent ainsi que les femmes, quoi que plus nombreuses, ont moins accès à l’emploi que les hommes et que leur rémunération, à poste et âge égal, est en moyenne inférieur de 10% malgré les principes affirmés dans le Code du Travail depuis 1996… Il ressort en effet de l’étude des index d’égalité professionnelle récemment publiés que seules 3,5% des entreprises de plus de 50 salariés respectent le principe d’égalité !

Des chiffres qui parlent d’eux-mêmes

Le CPF avait été initié par la Caisse des Dépôts qui souhaitait une application permettant à chaque salarié de "trouver, de réserver et de payer la formation de son choix" dans une logique d'autonomie et de simplification.

Après trois mois d’existence, le premier bilan est très encourageant. L’application CPF, téléchargeable sur tablette, smartphone et également depuis le site Internet moncompteformation.gouv.fr, totalise aujourd’hui 968 000 téléchargements, 136 000 demandes d’inscription en formation validées dont la moitié dans les trois dernières semaines !

L’objectif de « rendre la formation accessible à chaque salarié et à chaque demandeur d’emploi » (Muriel Pénicaud) semble donc rempli.

Ce que dit la loi

Depuis le 1er janvier 2016, tous les professionnels qui font du BtoC ont l’obligation de proposer un « médiateur » à leurs clients en vue de la résolution amiable d’éventuels litiges. Cette mesure concerne notamment les prestataires de formation dès lors qu’ils contractualisent avec des particuliers.

Depuis 4 ans, donc, tout professionnel est obligé de communiquer au consommateur les coordonnées et site(s) web du ou des médiateurs de la consommation dont il relève, en inscrivant ces informations de manière visible et lisible sur son site Internet, sur ses conditions générales de vente ou de service, ses bons de commande ou tout autre support adapté (L616-1 du Code de la Consommation). Le professionnel est également tenu de fournir cette même information au consommateur, dès lors qu’un litige n’a pu être réglé dans le cadre d’une réclamation préalable directement introduite auprès de ses services.

A noter que, selon l’article L156-3 du Code de la Consommation, tout manquement à ces obligations légales est passible d’une amende administrative dont le montant peut atteindre 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale (dans les conditions prévues à l’article L141-1-2).

Les exclusions

Il existe cependant deux exclusions notables. Ainsi, tous les professionnels travaillant exclusivement en BtoB ne sont pas concernés par l’obligation de proposer un médiateur (L151-3 du Code la Consommation). Sont également exclus de cette disposition, les prestataires de l’enseignement supérieur (article L151-4). Pour les autres, ils tombent tous sous le coup de la loi.

Informations à connaître pour choisir un médiateur

Les professionnels peuvent choisir librement leurs médiateurs soit par une convention directe ou par l’intermédiaire d’une fédération professionnelle, moyennant certaines conditions préalables.

Le médiateur, sauf cas particuliers (demandes d’expertise notamment) doit en effet être d’un accès facile et gratuit pour les consommateurs et respecter les obligations de neutralité et de confidentialité. Pour ce faire, il est indispensable que le médiateur ne soit pas en situation de conflit d’intérêt et que sa rémunération, assurée par le professionnel qui le désigne, soit indépendante du résultat de la médiation. Cela implique que le médiateur ne peut être subordonné au professionnel qui le désigne par un lien hiérarchique quelconque ni intégrer son entreprise dans les 3 ans suivant la fin du contrat de médiation.

Le médiateur de la consommation doit être inscrit sur la liste des médiateurs notifiée à la Commission européenne par la Commission d’évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation (CECMC). Cette liste figure dans les liens.

Il doit disposer d’un site Internet précisant ses références, son domaine d’intervention et son processus de médiation et permettant en outre aux consommateurs de déposer en ligne leur demande accompagnée des documents justificatifs.

Enfin, de même que tout site Internet à vocation commerciale, le site du médiateur doit fournir un lien électronique vers la plate-forme européenne de résolution en ligne des litiges : ec.europa.eu.

Approfondir

La certification de service Qualiopi

La certification de service est une procédure destinée à faire évaluer et valider par un organisme indépendant le fonctionnement d’un prestataire de services sur la base du référentiel spécifique à son métier. Elle consiste à réaliser un audit auprès du prestataire pour s’assurer du respect des engagements pris, de la qualité des prestations délivrées et des moyens mis en place (humains, matériels, documentaires et organisationnels).

Pour la formation professionnelle, Qualiopi sera, à compter du 1er janvier 2021, le dispositif unique et obligatoire.

L’attestation de vigilance

L'objectif de l'attestation de vigilance est de lutter contre le travail dissimulé et les phénomènes de fraude sociale et fiscale. Il s’agit d’un document provenant de l'Urssaf et qui atteste qu’une personne ou une entreprise donnée respecte ses obligations sociales. L'attestation de vigilance justifie des déclarations sociales ainsi que du montant des versements effectués sous forme de cotisations et contributions sociales. Elle indique en outre le nombre de salariés déclarés et le montant de la masse salariale.

vendredi, 28 février 2020 01:31

Les règles de facturation

Généralités

Toute entreprise est tenue d’observer une législation stricte pour éditer et transmettre ses factures, c’est-à-dire les notes détaillées des prestations ou des marchandises vendues, dans le respect des règles applicables.

Dans le cas des professions libérales, la facture est appelée « note d’honoraires », mais elle est assujettie aux mêmes obligations.

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  • Qualiopi : La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.

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